Antrag vom: 18.04.2024
Organisation und Durchführung des jährlichen `Peter Schäfer Neckar Cups´ 2024
Wir sind Veranstalter des `Peter Schäfer Neckar Cups´. Das gesamte Rad Rennen für Kinder und Jugendliche wird ausschließlich über die Arbeit von Ehrenamtlichen organisiert und durchgeführt.
Im Vorfeld werden administrativen Aufgaben in der Regel rund ein dreiviertel Jahr erledigt. Etwa 6 Monate vor der Veranstaltung werden die Strecken definiert. Um jeder Altersklasse eine passende Rennstrecke zu gewährleisten werden häufig noch Umbauten direkt im eigenen Bikepark bis zur Veranstaltung hin durchgeführt. Ein paar Wochen vor dem Rennen wird die Feinplanung angestossen. Organisatorische Dinge wie das DRK für den Renntag bestellen, Werbepartner und Sponsoren suchen und finden. Viele notwendige Gegenstände sind zu besorgen: vom Siegerpokal bis hin zu Kabelbindern. Parallel läuft die Organisationen von `Technischen Bereichen´ des Rennens, sowie die Arbeiten an der Strecke wie Freischneiden, Rasen mähen, Büsche schneiden etc…
Der Aufbau der Strecke ist zeitintensiv und benötigt mehrere Tage. Zelte, Tischgarnituren und der Organisationsbereiche sind aufzubauen.
Wenn der große Tag dann endlich da ist wuselt es bei uns schon vor dem Rennen. Streckenposten, Orgabüro-Helfer, Kuchenspender, Betreuer, Rennleitungen, Moderatoren, Schiedsrichter, Fotografen, DJs. Der Renntag selbst ist für die Helfer lang. Wir sind von 6:30 bis ca. 20:00 Uhr vor Ort denn es muss auch alles wieder abgebaut werden. All diese Aktivitäten passiert im Ehrenamt!
Wir möchten auch in Zukunft sicherstellen, dass Kinder zu unserem `Peter Schäfer Neckar Cup´ kommen. Würden wir hierfür die Organisation einkaufen, steigen die Kosten enorm in die Höhe und es wird nicht mehr so sein, dass sich alle Familien diesen Renn-Event leisten können.
Um dies auch weiterhin gewährleisten zu können versuchen wir für unsere größten Posten Hilfen und Unterstützung zu erhalten:
Zeitmessung:1.200 €
Startnummer: 160 €
Pokale, Medaillen, Preisgelder, Sachpreise:1.000 €
Radtrikots für unsere Vereinsteilnehmer: 1.500 €
Sonstige Kosten:2.800 €
TSV Neckartenzlingen 1888 e.V.
Abteilung Ski und Rad
Heiliger Brunnen 1
72654 Neckartenzlingen
6.660,00 EUR
500,00 EUR
